Description
Depuis plus de 20 ans, Belokane accompagne les structures culturelles dans la réalisation durable de leurs projets : valoriser leur raison d’être, actualiser leur vision, concevoir des stratégies viables et efficaces, s’organiser pour réussir, et construire des modèles économiques durables, tout en intégrant les enjeux de la transition écologique.
Missions et taches :
•Gérer la logistique des déplacements (réservation de trains hôtels, …)
•Gérer les documents administratifs liés aux missions (conventions, feuilles émargement, retours bénéficiaires..)
•Prendre des RV téléphoniques
•Rechercher documentation sur des questions spécifiques
•Préparer la structure des rapports
Gestion quotidienne
•Secrétariat paie, mutuelle, factures diverses, cotisations, compta, financements, achats fournitures
•Actualiser l’échéancier de trésorerie
•Rédiger les notes de frais
•Veille sur tableau bord temps de travail
•Faire et envoyer factures
•Trier et ranger les mails
•Aider à la mise en place des process et systèmes qui permettent d’améliorer l’efficacité du travail
Qualités personnelles :
Sens de l’organisation et méthodique, attention aux détails, proactif, envie d’apprendre, empathie et bienveillance, aisance en informatique, intérêt pour l’écologie
Compétences :
Logiciels de bureautique, communication écrite
Pour ce rôle, la personne idéale est quelqu’un qui a un intérêt pour le monde associatif (culturel serait un plus) et l’écologie. Organisée, attentive aux détails, proactive, curieuse et positive, qui souhaite contribuer en s’intégrant dans une équipe. Elle est capable de prendre des initiatives, d’anticiper les besoins, est à l’aise à l’écrit.
Site web de l’entreprise : https://belokane.org/
Contact
0549950327
belokane@belokane.org