Description
Responsable administratif.ve
Le Jardin Parallèle, Reims (51)
CDI, Début : 8 janvier 2024
Secteur : Spectacle vivant
Description de l’entreprise/de l’organisme
Le Jardin Parallèle, créé à Reims en 2010, est un lieu dédié à l’art de la marionnette et aux arts associés. En 2014, il devient lieu-compagnie missionné compagnonnage par le ministère de la Culture et de la Communication.
Le Jardin Parallèle est soutenu dans le cadre d’une convention pluriannuelle d’objectifs par la DRAC Grand Est, la région Grand Est, le département de la Marne, et la Ville de Reims.
Le projet du Jardin Parallèle s’oriente vers un lieu pilote aux composantes artistiques de recherche et d’expérimentation et de protection/sensibilisation aux enjeux environnementaux.
Description du poste:
Sous l’encadrement et en soutien aux directeurs de la structure, le ou la responsable administratif prendra en charge la gestion administrative, sociale et financière et effectuera le suivi de production.
1. Gestion administrative et juridique
• Garantir la création et le suivi des budgets et de la législation de la structure
• Établir et suivre les contractualisations (cessions, conventions de résidence et d’actions, coproductions etc…)
• Assurer un contact privilégié avec les partenaires institutionnels (État, Région, Département, Ville…)
• Rédiger, faire le suivi et les bilans des dossiers de demandes de subventions et de financement auprès de partenaires publics ou privés au niveau local, national et européen
• Coordonner les projets, les résidences et les événements
• Gérer le planning de la structure, des actions et de l’équipe
• Encadrer l’équipe de permanents et d’intermittents (3 équivalent TP)
• Assurer le bon fonctionnement de la structure en faisant appliquer les réglementations encadrant les professions du spectacle vivant : droit social, droit fiscal, règlements de sécurité, droit commercial et propriété intellectuelle
• Participer à l’élaboration des budgets et au soutien administratif des compagnies accompagnées par le Jardin Parallèle
2. Suivi social et financier
• Suivre la trésorerie, assurer la transmission des éléments au comptable et au cabinet comptable
• Procédures liées à l’emploi : réalisation de la paie, paiement des cotisations, DPAE, contrat d’engagement, fonpeps,…
• Établissement des notes de frais
• Gérer l’archivage des documents administratifs
• Assurer la création et le suivi des devis, factures…
• Préparer les encaissements et les paiements
• Effectuer une veille juridique et sociale
3. Suivi de production
• Maintenir une veille active (agenda) des demandes de subvention et appels à projet
• Développer et conforter le réseau de partenaires institutionnels et associatifs
• Représenter la structure lors des événements et actions
• Suivi des actions artistiques et actions de médiations en lien avec la chargée de communication et RP
• Participer à la rédaction des supports (dossiers, outils de communication, …)
• Mettre en place l’organisation administrative et logistique des tournées des créations du Jardin Parallèle
• Assurer et coordonner l’accueil administratif et logistique des compagnies en résidences et en diffusion
Description du profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE
• Formation supérieure en développement, management ou gestion de la culture
• Maitrise du cadre comptable, budgétaire et juridique
• Maitrise de l’élaboration et de la gestion de projet
• Connaissance des dispositifs de financement liés à l’activité de la structure
• Connaissances du réseau du spectacle vivant, de la marionnette et du secteur environnemental
• Maîtrise des logiciels de bureautique
• Maitrise de l’anglais
COMPÉTENCES ASSOCIÉES / APTITUDES
• Autonomie, rigueur et sens des responsabilités
• Aisance relationnelle, capacité d’adaptation et goût pour le travail en équipe
• Grandes capacités rédactionnelles et organisationnelles
• Forte sensibilité aux questions environnementales et à leur développement requise (constitution d’un réseau et renforcement du projet pilote)
Description de l’expérience recherchée : Expérience dans un poste équivalent (minimum 2 ans)
Rémunération envisagée : Rémunération en fonction de l’expérience du candidat selon la convention collective
Informations complémentaires / renseignements
CONDITIONS D’EMPLOI
• Présence sur les festivals et événements (soirées et week-end)
• Permis B indispensable
• Poste en présentiel basé à Reims (51)
Date de prise de fonction : 8 janvier 2024
Date limite de candidature : 15 décembre 2023
Lieu : Reims (51)
Contact
Candidature par mail
jardinparallele@gmail.com
Président de l’association : Jocelyn Castanon
Adresse postale du recruteur
Le Jardin Parallèle
72-74 rue de Neufchatel
51100 REIMS
Site web de l’entreprise/de l’organisme www.lejardinparallele.fr